Integra Pro Swiss
Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 26.06.2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir Ihnen, welche Personendaten wir erheben, wie wir sie bearbeiten und welche Rechte Sie haben. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

Integra Pro Swiss Personal GmbH
Sonnmattstrasse 20
9015 St. Gallen
Schweiz
E-Mail: info@integra-pro-swiss.ch

Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt durch die Integra Pro Swiss Personal GmbH und ihr internes Team sowie gegebenenfalls durch sorgfältig ausgewählte Dienstleister, zum Beispiel IT- oder Hosting-Provider, die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind.

Wir sind als bewilligte private Arbeitsvermittlerin tätig. Die Bewilligung zur privaten Arbeitsvermittlung (Inland) wurde uns durch das Amt für Wirtschaft und Arbeit des Kantons St. Gallen erteilt (Erstbewilligung 16. April 2025). Für die grenzüberschreitende Arbeitsvermittlung verfügen wir zudem über eine Bewilligung des Staatssekretariats für Wirtschaft SECO (Direktion für Arbeit) (Erstbewilligung 9. Mai 2025). Verantwortliche Leitung: Frau Zsuzsanna Herbel.

2. Welche Personendaten wir bearbeiten

Je nach Kontakt und Nutzung unserer Angebote bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

  • Kontaktdaten, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
  • Kommunikationsdaten, zum Beispiel Inhalte von Anfragen, E-Mails, Notizen aus Gesprächen
  • Bewerbungs- und Profildaten, zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Referenzen
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten, zum Beispiel Mandate, Vereinbarungen, Rechnungsinformationen
  • Nutzungs- und technische Daten, zum Beispiel IP-Adresse, Logfiles, Geräteinformationen, Browserdaten, wenn Sie unsere Website nutzen

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Erbringung unserer Dienstleistungen, insbesondere Arbeitsvermittlung, Talentpool, Mentoring, Coaching, Kurse und Beratung
  • Kommunikation mit Ihnen sowie Beantwortung von Anfragen
  • Abwicklung von Mandaten, Verträgen und administrativen Prozessen
  • Prüfung von Eignung und Matching zwischen Kandidat:innen und Arbeitgebern
  • Qualitätssicherung, interne Organisation und Weiterentwicklung unserer Angebote
  • Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen

4. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere dann, wenn:

  • Sie uns Ihre Einwilligung geben
  • die Bearbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist
  • wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung haben, zum Beispiel sichere und effiziente Abläufe, Qualitätssicherung oder Missbrauchsverhinderung
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Je nach Situation gelten zusätzlich die Vorgaben des Schweizer Arbeitsvermittlungsgesetzes (AVG) und der dazugehörigen Ausführungsbestimmungen.

5. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für unsere Dienstleistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir dazu verpflichtet sind.

Wichtig für Bewerber:innen/Kandidat:innen: Wir geben Ihre Bewerber- und Kandidatendaten an Arbeitgeber/Kund:innen grundsätzlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weiter (AVG-Grundsatz). Wir besprechen mit Ihnen, welche Unterlagen und Informationen weitergegeben werden.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Arbeitgeber/Kund:innen im Rahmen einer Vermittlung oder eines Mandats, nur nach Ihrer Zustimmung
  • Dienstleister, die uns technisch oder organisatorisch unterstützen, zum Beispiel Hosting, IT-Support, Kommunikations- und Kollaborationstools
  • Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind

6. Datenbearbeitung im Ausland

Wenn wir Dienstleister einsetzen, kann es vorkommen, dass Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist, zum Beispiel durch vertragliche Garantien.

Wenn es um Arbeitsvermittlung geht, beachten wir zusätzlich die AVG-Vorgaben sowie die Anforderungen aus den entsprechenden Bewilligungen. Insbesondere erfolgt eine allfällige grenzüberschreitende Arbeitsvermittlung bzw. grenzüberschreitende Bearbeitung nur im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit und der behördlichen Bewilligungen/Anforderungen.

7. Dauer der Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bewerbungs- und Profildaten im Talentpool speichern wir nur so lange, wie es für die Vermittlung sinnvoll ist oder bis Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unzulässiger Bearbeitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Vertraulichkeitsregelungen sowie Sicherheitsmassnahmen in unseren IT-Systemen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
  • Berichtigung unrichtiger Personendaten
  • Löschung von Personendaten, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen
  • Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, soweit rechtlich vorgesehen
  • Herausgabe oder Übertragung von Daten, soweit rechtlich vorgesehen
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten. Wir können zur Identifikation einen geeigneten Nachweis verlangen.

10. Interne Bearbeitung von Personendaten

Unsere Mitarbeitenden und internen Teams bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen (Arbeitsvermittlung, Talentpool, Mentoring, Kurse) erforderlich ist.

Unsere Mitarbeitenden bearbeiten Ihre Personendaten nur im Rahmen ihrer Aufgaben und nach unseren klaren Datenschutz-Vorgaben; sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Zusätzlich gilt für die Arbeitsvermittlung die gesetzliche Schweigepflicht nach Art. 7 AVG. Unsere Mitarbeitenden werden regelmässig für Datenschutz sensibilisiert und unterstehen internen Weisungen zur sicheren Datenbearbeitung.

11. Website: Cookies, Logfiles und ähnliche Technologien

Beim Besuch unserer Website können technische Daten anfallen, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen. Diese Daten werden in der Regel in Logfiles gespeichert, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Wir können Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um die Website nutzerfreundlich zu gestalten und Funktionen bereitzustellen. Sie können Cookies in Ihrem Browser einschränken oder deaktivieren. Je nach Einstellung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

12. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, zum Beispiel per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, zum Beispiel wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.